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Hier findest du unsere aktuellen Jobs bei Palais Mascotte. --> English version below.

Willkommen im Palais Mascotte – Wo Geschichte auf Extravaganz trifft Mitten in Zürich – und doch wie aus einer anderen Zeit – vereint das Palais Mascotte über 110 Jahre Geschichte mit der schillernden Welt der Zwanziger, dem Glamour der Disco-Ära und einem Hauch von Extravaganz. Hinter jeder schillernden Nacht steckt ein perfekt orchestrierter Tag – und du bist die treibende Kraft, die dafür sorgt, dass alles im Takt bleibt.

Als Leitung unseres Backoffice und Assistenz der Geschäftsführung bist du das organisatorische Herz des Palais Mascotte. Du hältst die Fäden in der Hand, schaffst Struktur im kreativen Chaos und sorgst dafür, dass Administration und Atmosphäre im Einklang bleiben.

Deine Bühne – Deine Aufgaben:

  • Gesamtorganisation des Backoffice und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Unterstützung in der Personaladministration (Stundenkontrolle, Dokumentation, Ablage)
  • Debitoren- und Kreditorenmanagement, Kassenkontrolle und Tagesabrechnungen
  • Koordination von Terminen, interner und externer Kommunikation
  • Pflege von Gästekontakten, Bearbeitung von Anfragen und Reservationen
  • Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Gewerken
  • Erstellung, Verwaltung und Optimierung administrativer Abläufe und Unterlagen
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Events

Was wir uns wünschen:

  • Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich, idealerweise in der Hotellerie, Gastronomie oder Eventbranche
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine ruhige Hand – auch wenn es hektisch wird
  • Diskretion, Professionalität und ein souveränes Auftreten
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil
  • Begeisterung für Kultur, Events und die Welt der Nacht

Was dich erwartet:

  • Eine ikonische Location mit Geschichte, Charakter und Charme
  • Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
  • Ein engagiertes, kreatives Team zwischen Organisation und Inszenierung
  • Ein Arbeitsplatz, an dem Struktur und Leidenschaft zusammenfinden
  • Kurzum: Kein Job, sondern ein Platz in einer Welt voller Stil und Leben

Vielfalt & Inklusion:

Das Palais Mascotte ist ein Ort der Begegnung, Offenheit und Vielfalt – auf und hinter der Bühne. Unsere Gäste und unser Team sind so bunt und facettenreich wie die Nächte selbst. Wir heißen Menschen aller Geschlechter, Identitäten, Kulturen und Lebensstile willkommen. Diversität ist keine Floskel, sondern gelebte Kultur – sie inspiriert uns, verbindet uns und macht uns einzigartig.

Bewirb dich jetzt: office@palais-mascotte.club

Express yourself

Here you can find our current jobs at Palais Mascotte.

Welcome to Palais Mascotte – Where history meets extravagance Located in the heart of Zurich – yet as if from another time – Palais Mascotte unites over 110 years of history with the sensuality of the roaring twenties, the glamour of the disco era, and a touch of extravagance. Behind every dazzling night lies a perfectly orchestrated day – and you’re the driving force that keeps it all in rhythm.

As Head of Backoffice and Executive Assistant, you are the organizational heart of Palais Mascotte. You hold the strings, bring order to creative chaos, and ensure that administration and atmosphere work in harmony.

Your stage – Your responsibilities:

  • Manage all Backoffice operations and support the executive management in day- to-day business
  • Assist with personnel administration, including time tracking and documentation
  • Debtor and creditor management, cash handling, and daily financial reconciliation
  • Coordinate appointments and internal/external communication
  • Manage guest relations and handle reservations and inquiries
  • Communicate with suppliers, partners, and service providers
  • Maintain and optimize administrative workflows and documentation
  • Support the event management team in planning and execution

What we’re looking for:

  • Experience in administrative or organizational roles, ideally in hospitality, gastronomy, or event management
  • A structured, independent working style with strong attention to detail
  • Excellent organizational and time management skills
  • Professionalism, discretion, and a confident demeanor
  • Strong communication skills in German and English (additional languages a plus)
  • Enthusiasm for culture, events, and nightlife

What awaits you:

  • An iconic venue with history, character, and soul
  • A responsible position with creative freedom and impact
  • A dedicated, creative team bridging structure and artistry
  • A workplace where precision meets passion
  • In short: not just a job, but a role in a world full of style and life

Diversity & Inclusion:

Palais Mascotte is a place of connection, openness, and diversity – both on stage and behind the scenes. Our guests and team are as colorful and multifaceted as the nights we create. We welcome people of all genders, identities, cultures, and backgrounds. Diversity is not a statement – it’s our culture. It inspires us, unites us, and makes us who we are.

Apply now: office@palais-mascotte.club